{"id":9554,"date":"2020-09-11T08:41:53","date_gmt":"2020-09-11T06:41:53","guid":{"rendered":"https:\/\/osatech.ch\/?p=9554"},"modified":"2023-06-12T14:23:59","modified_gmt":"2023-06-12T12:23:59","slug":"come-usare-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/osatech.ch\/it\/come-usare-excel\/","title":{"rendered":"Come usare Excel"},"content":{"rendered":"\t\t
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Excel, un programma utile ma che va interiorizzato<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Se si vogliono eseguire calcoli complessi, trasformare i dati in grafici di varia natura, che si aggiorneranno, cos\u00ec come i totali, appena i numeri verranno modificati, c\u2019\u00e8 un programma che si deve per forza conoscere. Si tratta di Excel.<\/p>

Fa parte del pacchetto Office<\/a>, ma non \u00e8 sempre il pi\u00f9 immediato e il pi\u00f9 usato. La non conoscenza di un programma che a prima vista non \u00e8 dei pi\u00f9 semplici da utilizzare e che necessita di qualche ora di pratica, fa s\u00ec che sovente non si usino tutte le qualit\u00e0 di Excel stesso.<\/p>

Esso permette infatti di adempiere a numerose funzioni, creando per esempio delle tabelle che possono contenere qualsiasi cosa, dai turni aziendali alla contabilit\u00e0 di un\u2019azienda o semplicemente di una famiglia. Inserire correttamente le formule porta a risparmiare tempo con i calcoli.<\/p>

Ma appunto la non conoscenza pu\u00f2 portare a sottostimare Excel, cos\u00ec come la visione a griglia che si apre quando si fa partire il programma rischia di intimorire. Niente paura, basta come detto un po\u2019 di esercizio: noi di OsaTech, per esempio, sui programmi di Office proponiamo degli utili corsi<\/a>.<\/p>

E i metodi per imparare e trovare informazioni nell\u2019era di Internet sono svariati. Segnaliamo la guida presente online sul sito del supporto di Microsoft Office, la introduzione a Excel su Amiexcel.it.<\/p>

Quest\u2019ultima spiega perch\u00e9 usare Excel, parla del foglio Excel, della gestione dei fogli, di come inserire dati nelle celle, del copia incolla con il trascinamento, di come selezionare celle, righe, colonne, foglio intero, Formato delle celle. Oppure utile \u00e8 l\u2019area risorse Office.<\/p>

O ancora sono ritenuti validi i video tutorial di Niktor TheNa e sito masterexcel.it, con tutorial e 13 esercizi base per aiutarvi a capire a che punto siete. Vi forniamo ora una breve panoramica su che cosa non si pu\u00f2 ignorare di Excel, e tutto sembrer\u00e0 gi\u00e0 pi\u00f9 semplice.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Le celle, una sorta di battaglia navale<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Un foglio di Excel, definito foglio di calcolo, si presenta con una\u00a0struttura a griglia<\/em>, numerata e composta da righe e colonne. Le righe sono nominate con i numeri e le colonne con le lettere dell\u2019alfabeto. Quelle che vengono formate dall\u2019intersezione delle due si chiamano celle.<\/p>

Esempio: la cella della prima riga e della seconda colonna sar\u00e0 B1. Una sorta di battaglia navale insomma. Il nome della cella appare sulla barra superiore. Quando il mouse \u00e8 su una cella, essa diventa nera: \u00e8 evidenziata e ci si pu\u00f2 lavorare. Col doppio clic e \u201cModifica\u201d, si inserisce il dato.<\/p>

Excel ha le stesse funzioni di Word per quanto concerne i testi. Si possono formattare, cambiando dimensione dei caratteri, front, inserire corsivi, grassetti, caratteri di colore diverso, si pu\u00f2 allineare a destra, a sinistra o al centro di una cella.<\/p>

Si pu\u00f2 anche ricorrere alla correzione del testo. Ma questi sono elementi che \u00e8 consigliabile usare soprattutto con Word, Excel \u00e8 pi\u00f9 utile se si lavora con numeri, dati, calcoli e grafici, per cui d\u00e0 una grossa mano.<\/p>

Si possono modificare le dimensioni delle righe e delle colonne nella sezione \u201cCelle\u201d, oppure lavorando col mouse sia sulle colonne che sulle righe, se serve magari una dimensione maggiore per comodit\u00e0. Tramite \u201cInserisci\u201d si possono aggiungere se servono, righe e colonne.<\/p>

A livello di formattazione delle celle, \u00e8 consigliabile, se si lavora con i numeri, scegliere il formato \u201cNumero<\/strong>\u201d, quello \u201cValuta<\/strong>\u201d e \u201cContabilit\u00e0<\/strong>\u201d o addirittura \u201cPercentuale\u201d, a seconda di che cosa serve. Le impostazioni serviranno a essere pi\u00f9 rapidi nelle modifiche.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Somme e funzioni<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Partiamo da come si fa una somma. Si scrivono i numeri che si desidera sommare all\u2019interno delle celle, usando quelle della medesima colonna in righe diverse. Poi si posiziona il mouse sulla prima riga vuota, si evidenziano i numeri da sommare e si cerca nella barra il simbolo \u201cSomma\u201d.<\/p>

Se un numero verr\u00e0 modificato, anche la somma verr\u00e0 aggiornata in modo automatico. Ogni tipo di operazione pu\u00f2 essere programmata, e usando i nomi delle celle nella formula, si far\u00e0 capire a Excel di desiderare che, in caso di modifica del numero scritto in quella cella, avvenga l\u2019aggiornamento.<\/p>

Una formula in Excel comincia sempre con il simbolo \u201c=\u201d. Una volta scritto nella cella dove far apparire il risultato, col mouse si seleziona la cella da cui partire (o si scrivono le sue coordinate, esempio B1), poi si immette il simbolo dell\u2019operazione da eseguire.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Banalmente, per una somma si user\u00e0 il \u201c+\u201d, per una sottrazione il \u201c-\u201c, per una moltiplicazione il \u201c*\u201d e per una divisione il \u201c\/\u201d. Per \u2018scrivere nella formula\u2019 le cellule, basta cliccarci sopra col mouse Si possono inserire anche parentesi e formule pi\u00f9 complesse, secondo regole matematiche.<\/p>

Sulla barra apparir\u00e0 l\u2019operazione che si sta ordinando di compiere, in modo da facilitare il compito di accorgersi di un eventuale errore o della necessit\u00e0 di apportare una modifica (a livello di cella da usare, non di numero contenuto, quello si aggiorner\u00e0 automaticamente se cambiato).<\/p>

Per i calcoli pi\u00f9 complessi vi sono le funzioni. Le troviamo, per esempio, suddivise in Finanziarie, Statistiche, Logiche o Matematiche. Come inserire una funzione in una cella? Si seleziona la cella e si preme il tasto \u201cInserisci funzione\u201d che si trova in \u201cFormule\u201d.<\/p>

A questo punto baster\u00e0 inserire le celle da utilizzare e anche le funzioni pi\u00f9 complesse verranno eseguite. Excel \u00e8 molto utile anche per creare delle tabelle pivot, che proporranno i dati in modo riassuntivo e organizzato, secondo dei parametri stabiliti dall\u2019utente.<\/p>

Per crearle, si sceglie la scheda \u201cInserisci\u201d, e si clicca su \u201cTabella Pivot\u201d. Una finestra richieder\u00e0 l\u2019inserimento dei dati da un intervallo esistente e della cella dove Excel dovr\u00e0 generare la tabella pivot. Verranno anche mostrate le tipologie di dati da trascinare nei campi \u201cFiltri\u201d, \u201cColonne\u201d e Righe\u201d e \u201cValori\u201d.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Grafici, un modo immediato per visualizzare i dati<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Quando si organizzano dei dati in tabelle (che vanno pensate ovviamente a livello mentale prima, capendo che cosa inserire nelle righe e che cosa nelle colonne, come con una tabella che si crea sul buon vecchio bloc notes), pu\u00f2 essere molto interessante tramutarli in grafici.

Essi permettono infatti di vedere, a seconda del tipo di grafico prescelto, come si evolve un certo dato a seconda delle varianti inserite, il che pu\u00f2 essere ottimo in campo commerciale per stimare o commentare andamenti o anche provare a creare simulazioni.<\/p>

Per creare il grafico, evidenziando i dati che andranno inseriti, si deve partire dallo specifico pulsante \u201cGrafico: si troveranno per esempio degli istogrammi, dei grafici a linee, a dispersione o a torta, bisogner\u00e0 solo scegliere il formato che si ritiene maggiormente adatto.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Grafico\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Si possono gestire i dati, anche importandoli da fuori il programma<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Come detto in precedenza Excel \u00e8 un programma ideale per la gestione dei dati, compresi quelli importati dall\u2019esterno, tramite la scheda \u201cDati\u201d. A questo punto, si sceglie \u201cCarica dati esterni\u201d:\u00a0<\/strong>verr\u00e0 mostrato un menu a tendina tramite il quale devi indicare la fonte da utilizzare per importare i tuoi dati.\u00a0<\/p>

Insomma, le funzioni sono diverse. Inserire i numeri in Excel e eseguire una somma \u00e8 certamente pi\u00f9 rapido che prendere la calcolatrice, cos\u00ec come non c\u2019\u00e8 metodo pi\u00f9 veloce per creare grafici. Si possono aggiungere fogli di calcolo, cliccando sulla linguetta posta dopo i fogli di lavoro utilizzati.<\/p>

Un programma dunque davvero molto comodo, una volta compreso e interiorizzato. Per imparare a usarlo al meglio, rivolgetevi a noi di OsaTech, che coi nostri corsi e con l\u2019assistenza anche da remoto<\/a>, vi permetteremo di acquisire le competenze che vi servono.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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