{"id":11770,"date":"2021-07-02T07:00:00","date_gmt":"2021-07-02T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/osatech.ch\/?p=11770"},"modified":"2023-06-12T14:21:46","modified_gmt":"2023-06-12T12:21:46","slug":"firmare-documenti-con-il-cellulare-e-possibile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/osatech.ch\/it\/firmare-documenti-con-il-cellulare-e-possibile\/","title":{"rendered":"Firmare documenti con il cellulare \u00e8 possibile?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Firmare un PDF, non sempre comodo<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Una firma, prego. Quante volte al giorno ci viene chiesto di firmare un documento qualsiasi, che sia di tipo contabile, un preventivo, una lettera, un contratto? Alcune categorie professionali sono pi\u00f9 interessate di altre ma \u00e8 un compito che tocca tutti.<\/p>

Dalle fatture ai progetti, da firmare ogni giorno ci sono documenti su cui si scarabocchia volentieri il proprio nome, perch\u00e9 significano il via libera alla chiusura di un lavoro, all\u2019invio del file definito di qualcosa cui si \u00e8 lavorato a lungo, e altre che invece significano spese.<\/p>

Spesso bisogna firmare dei documenti creati in formato PDF. Normalmente, in questi casi, bisogna mettersi al pc, collegare la stampante, stampare il documento, firmarlo, usare uno scanner per avere la scansione del foglio firmato, salvarlo e spesso anche inviarlo.<\/p>

Una procedura che richiede un po\u2019 di tempo e che, soprattutto nel caso in cui si debbano firmare molti documenti in un giorno, rischia di portarne via parecchio. Senza dimenticare i dettagli tecnici, ovvero che magari non si hanno stampante e scanner a disposizione. Essi poi non sempre sono in uno stesso dispositivo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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E se si firmasse direttamente dal pc o dal cellulare senza stampare? Si pu\u00f2<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Firmare attraverso il pc o addirittura il cellulare su un documento PDF diventa molto utile e rapido. Niente paura, se vi state chiedendo se una firma simile \u00e8 legale: quella apposta attraverso un touch screen ha la stessa validit\u00e0 legale di una a penna.<\/p>

In effetti, l\u2019unica vera differenza rispetto a quando si firma a penna e si scansiona il documento \u00e8 che la firma viene digitalizzata al momento in cui viene apposta e non dopo. Esistono per\u00f2 delle differenze riguardo la firma elettronica.<\/p>

Ne esistono infatti tre tipi che hanno valenze legali diverse: la firma elettronica avanzata, quella qualificata e quella digitale. La prima prevede l\u2019uso di mezzi di firma sui quali il firmatario ha controllo esclusivo: \u00e8 quindi possibile dimostrare l\u2019integrit\u00e0 e l\u2019originalit\u00e0 del documento firmato.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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La firma elettronica \u00e8 legale<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La firma elettronica qualificata viene apposta grazie a un insieme di strumenti (la Posta in Italia fornisce il kit, per esempio) venduti da societ\u00e0 le quali garantiscono l\u2019integrit\u00e0 e l\u2019originalit\u00e0 del documento firmato.<\/p>

Infine, la firma elettronica avanzata \u00e8 basata sull\u2019applicazione di un metodo matematico che garantisce la crittografia asimmetrica della firma. Grazie a delle chiavi crittografiche il destinatario \u00e8 in grado di controllare la firma. In caso di controversia sulle firme elettroniche, sta a un giudice determinarne la validit\u00e0.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Come firmare un documento PDF da pc<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Si possono firmare documenti PDF sia attraverso il pc che dal cellulare. Partiamo dalla firma dal pc. Se si usa Windows, una delle soluzioni pi\u00f9 rapide \u00e8 utilizzare Adobe Reader. Partendo da \u201cStrumenti\u201d, infatti, esiste l\u2019opzione specifica \u201cCompila e firma\u201d.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Non solo \u00e8 dunque possibile firmare i documenti bens\u00ec anche compilarli in toto. Ma concentriamoci sulla firma. Si seleziona, nell\u2019editori, il file desiderato, lo si carica e si sceglie \u201cFirma\u201d. Va tenuto conto che scarabocchiare la propria firma con il mouse non \u00e8 evidente.<\/p>

Si pu\u00f2 usare dunque un escamotage, che consiste nell\u2019avere la propria firma autografa su un foglio. Lo si mostra alla webcam del pc (o del cellulare, dato che si pu\u00f2 fare anche attraverso questo dispositivo). La si pu\u00f2 anche salvare, in modo che per le volte successive sia gi\u00e0 nella memoria del pc.<\/p>

Per chi usa Mac, non \u00e8 neppure necessario installare il pur comodo Acrobat DC, nel sistema \u00e8 gi\u00e0 inclusa la modalit\u00e0 \u201cAnteprima\u201d che permette di firmare documenti. Aprendo il documento, si avr\u00e0 la possibilit\u00e0 di scrivere la propria firma sul trackpad, usando dunque il dito e non il mouse.<\/p>

Non evidentissimo, ma decisamente meno difficoltoso che firmare con il \u201ctopolino\u201d. La possibilit\u00e0 di mostrare alla webcam e far salvare al pc la firma autografa su un foglietto c\u2019\u00e8 anche in questo caso ed \u00e8 sicuramente consigliabile.<\/p>

\u00c8 gi\u00e0 difficile riproporre firme autografe identiche, figuriamoci col dito sul pc! Volendo si possono comunque anche firmare dei documenti che non siano PDF ma Word (che per\u00f2 possono essere pi\u00f9 facilmente modificati dunque non \u00e8 sicuro) tramite Microsoft Office<\/a> o LibreOffice.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Col cellulare le opzioni di firma sono di pi\u00f9<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Se queste sono le possibilit\u00e0 per apporre la firma elettronica tramite pc, molto pi\u00f9 numerose sono le app che permettono di farlo attraverso il cellulare o il tablet. Qui la comodit\u00e0 aumenta, perch\u00e9 si pu\u00f2 firmare ovunque, senza nemmeno essere alla scrivania (anche se ormai si lavora da remoto\u2026)<\/a>.<\/p>

Una di esse \u00e8 Adobe Fill&Sign, sia per Android che per Iphone. Una volta scaricata, si sceglie \u201cSeleziona un modulo da firmare\u201d per caricare il documento scelto, sia esso preso da un file presente sul cellulare, dalla galleria o tramite \u201cScatta\u201d quindi acquisito al momento.<\/p>

Quando si \u00e8 importato il documento, si deve dare l\u2019ok a \u201cConsenti\u201d e si vedr\u00e0 sullo schermo la penna digitale. Con \u201cCrea iniziali\/Crea firma\u201d si potr\u00e0 apporre la propria firma sullo schermo, e poi dare la conferma.<\/strong><\/p>

Con iOS \u00e8 possibile s<\/strong>cattare una foto alla tua firma dopo aver premuto l\u2019icona\u00a0con una fotocamera oppure tramite la galleria caricare la firma da una foto gi\u00e0 presente. La si pu\u00f2 posizionare sul documento dove pi\u00f9 aggrada. Ovviamente, non ci si scordi di salvare!<\/strong><\/p>

Molto conosciuta \u00e8 anche PDF extra, disponibili su Android e iOS, con versione gratuita. Una volta scaricata, si preme il tasso rosso \u201cGet Started\u201d e partire dal tasto \u201cX\u201d, con \u201cChiudi\u201d ci si trover\u00e0 di fronte al men\u00f9 principale.\u00a0 Da l\u00ec si dovr\u00e0 scegliere l\u2019opzione \u201cFill & Sign\u201d.<\/strong><\/p>

Dopo aver dato il permesso all\u2019app di accedere ai documenti presenti sul dispositivo, attraverso il men\u00f9 di navigazione si trovano i documenti stessi. Attenzione, bisogna chiudere il messaggio pubblicitario relativo alla versione a pagamento, non serve!<\/strong><\/p>

Poi si sceglie \u201cQuick Sign\u201d, infine \u201cAdd signature\/initials<\/strong>\u201d e si appone la propria firma all\u2019interno di una schermata apposita. A quel punto la si sposta dove si desidera sul documento. Quando si salva, bisogna fare attenzione a scegliere \u201cSave as\u201d e non \u201cSave\u201d altrimenti si sovrascriver\u00e0 il documento originale senza possibilit\u00e0 di recuperarlo.<\/p>

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Possono firmare anche pi\u00f9 persone<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ci sono anche altre app da usare per firmare PDF sul cellulare. DocuSign richiede una registrazione ma permette per contro di proporre a pi\u00f9 persone di firmare dei documenti, attraverso l\u2019opzione \u201cSend\u201d; utile per chi ha bisogno firme di persone diverse.<\/p>

Questa funzionalit\u00e0 ce l\u2019ha anche Jet Sign, addirittura con pi\u00f9 opzioni: \u201cJust me\u201d se deve firmare solo la persona che sta usando l\u2019app, \u201cOthers Remotly\u201d per far firmare altre persone e \u201cOthers in person\u201d se chi deve firmare si trova nella stessa stanza.<\/p>

Anche DottSign consente di firmare documenti anche lavorandoli in collaborazione con altre persone, tenendo traccia dello stato del documento in ogni momento: quando si vorr\u00e0 tramite download si costruir\u00e0 il PDF definitivo. Positivo \u00e8 il fatto che tutto \u00e8 protetto tramite crittografia.<\/p>

Si pu\u00f2 anche usare PDF Expert, che ha il vantaggio di salvare la firma in modo da rendere pi\u00f9 facile utilizzarla le volte successive. Se invece si desidera far apporre la firma a qualcun altro, lo si far\u00e0 tramite \u201cFirma cliente\u201d ed essa non verr\u00e0 salvata.<\/p>

SignRequest d\u00e0 la possibilit\u00e0 di lavorare in collaborazione, con la creazione di modelli, account personalizzati, per lavorare con altri utenti e inviare documenti in blocco. Si integra con altre app come Google, Slack, Salesforce. Col piano gratuito si possono firmare sino a dieci documenti mensili.<\/p>

Sejda non \u00e8 una vera e propria app, bens\u00ec funziona tramite browser ed \u00e8 dunque ottimale se si preferisce per qualche motivo non scaricare applicazioni. SignOnDoc permette di firmare in modo gratuito sino a sei PDF al giorno.<\/p>

DocHub si integra molto bene con \u00a0Gmail, Google Drive e Dropbox, consente anche di generare un collegamento dall’applicazione per condividere ogni documento facilmente. Attenzione ai limiti: col piano gratuito si possono firmare 5 documenti al mese e in totale 2’000 per account.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Pandandoc, l\u2019app gratuita senza limiti<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Una delle pochissime app che col piano gratuito non ha un numero massimo di file che si possono firmare \u00e8 Pandandoc. I fondatori hanno deciso di crearla con questa precisa caratteristica per venire incontro alle esigenze di start up e piccole imprese che lavorano molto da remoto.<\/p>

Molte, dunque, le opzioni. Noi di OsaTech, ricordandovi che serve la massima attenzione alle truffe informatiche e dunque consigliandovi di stipulare un\u2019assicurazione<\/a>, siamo a vostra disposizione<\/a> per chiarimenti, anche da remoto.<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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