{"id":10627,"date":"2021-03-12T07:00:00","date_gmt":"2021-03-12T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/osatech.ch\/?p=10627"},"modified":"2023-06-12T13:54:40","modified_gmt":"2023-06-12T11:54:40","slug":"come-usare-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/osatech.ch\/it\/come-usare-outlook\/","title":{"rendered":"Come usare Outlook?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Senza email non si pu\u00f2 pi\u00f9 stare<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Le email sono diventate da almeno una decina d\u2019anni il mezzo di comunicazione pi\u00f9 usato al mondo, pi\u00f9 rapido per mettere in contatto persone che si trovano anche dall\u2019altra parte del globo, al solo costo (o quasi, come vedremo) della connessione.<\/p>

Inutile dire che senza non ci si muove pi\u00f9, sono davvero pochi i servizi di cui non si pu\u00f2 usufruire inviando un\u2019email o le aziende<\/a> che non la usano. Molte anzi ricorrono alla newsletter, un\u2019email pubblicitaria che viene inviata ai proprio iscritti periodicamente.<\/p>

Non si pu\u00f2, insomma, prescindere da un indirizzo email. Potrebbe essere visto come un sostituto dell\u2019indirizzo di casa di una volta: se non lo si comunica, non si pu\u00f2 essere raggiunti e dunque non si \u00e8 contatto con amministrazione pubblica, servizi, societ\u00e0, anche amici.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Un\u2019evoluzione dell\u2019email: calendari e rubriche condivise<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Inutile dire che per una societ\u00e0 avere un buon servizio di email, che permetta di comunicare anche internamente, \u00e8 basilare. Non basta pi\u00f9 il semplice indirizzo da cui inviare o ricevere, ma \u00e8 molto comodo avere determinati servizi in comune.<\/p>

Per esempio, in un ufficio o una azienda ciascun dipendente avr\u00e0 il suo indirizzo email personale ma potrebbero avere in comune il calendario, cos\u00ec da conoscere in tempo reale gli impegni di tutti, ed anche i contatti utili per tutti.<\/p>

Si \u00e8 quindi a un grado di evoluzione dell\u2019email stessa. Il servizio probabilmente pi\u00f9 usato al mondo e che garantisce contatti e calendario condivisi, oltre che essere intuitivo e semplice da usare e utilizzabile anche da smartphone, \u00e8 Outlook.<\/p>

Ovviamente, per le persone singole, che desiderano un account personale dove ricevere e inviare la propria posta, questi servizi non sono necessari: non serve avere un calendario condiviso, basta eventualmente il proprio personale e lo stesso vale per la rubrica.<\/p>

Dunque, le aziende useranno una versione di Outlook con funzioni supplementari, ottenibili tramite Exchange Server, che include appunto calendari software, posta elettronica e un luogo per gestire i contatti. Alcuni provider lo richiedono anche per gli account non aziendali, ma non Outlook.<\/p>

Se vi state chiedendo che cosa si utilizza se non \u00e8 richiesto Excharge Server, la risposta \u00e8 un account POP oppure un account IMAP. Il primo significa \u201cPost Office Protocol\u201d\u00a0ed \u00e8 il protocollo pi\u00f9 vecchio usato per scaricare la posta sul computer.<\/p>

Se possibile \u00e8 meglio scegliere un account IMAP, che \u00e8 pi\u00f9 recente e permette di copiare la struttura delle cartelle della web mail e sincronizzare i messaggi senza farli sparire dal server di posta.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Installare Outlook<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Un altro dubbio da chiarire \u00e8 se Outlook \u00e8 gratuito oppure no. In realt\u00e0 no, perch\u00e9 fa parte dei pacchetti Office 365, di cui ci sono due versioni. La prima, chiamata Personal, costa 7 euro al mese o 69 euro all\u2019anno. La seconda versione, che costa 10 euro al mese o 99 all\u2019anno, si chiama Home.<\/p>

Dunque, per avere Outlook bisogna avere un pacchetto Office 365. Come si installa Outlook? Si parte dal sito di Microsoft, si inseriscono l\u2019indirizzo email e la password, se si ha gi\u00e0 un account Microsoft, altrimenti lo si deve creare.<\/p>

La procedura per crearlo parte sempre dal sito, si cerca \u201cCrea account\u201d, si compila il modulo a cui si accede, associando un indirizzo email all\u2019account, se gi\u00e0 esistente, o creandone uno nuovo. Si pu\u00f2 usare, invece dell\u2019indirizzo email, il proprio numero di telefono.<\/p>

Una volta inseriti in Outlook i dati del proprio account Microsoft, effettuando il login, con \u201cAvanti\u201d si sceglie un metodo di pagamento e infine si aggiunge il proprio indirizzo su \u201cAggiungi indirizzo profilo\u201d, salvandolo con \u201cAvanti\u201d, \u201cSalva\u201d e \u201cSottoscrivi\u201d, prima del download con \u201cInstalla\u201d.<\/p>

Questo vale per un pc Microsoft<\/a>, per chi ha un Mac, Outlook \u00e8 invece scaricabile in modo gratuito dal Mac Apple Store: pu\u00f2 essere collegato al proprio Microsoft account. I tempi di installazione, quando si sta usando un Microsoft, potrebbero essere decisamente pi\u00f9 lunghi, ma poi, eccoci!<\/p>

Una volta installato Outlook viene richiesto di registrare la copia di Officr 365. Si inseriscono poi i propri dati in modo da accedere finalmente al programma e poterlo usare con tutte le sue funzionalit\u00e0.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Messaggi, schermate, funzionalit\u00e0 e interfaccia<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Vediamo come si presenta Outlook. Fa parte, come visto, del pacchetto Office, per cui l\u2019interfaccia sembrer\u00e0 subito familiare, un po\u2019 simile a quella di Word. Di default la pagina che viene mostrata \u00e8 quella della \u201cPosta in arrivo\u201d.<\/p>

Lungo il bordo sinistro sono visibili altre cartelle, come la posta inviata, le bozze, quella cancellata, quella indesiderata, il calendario, i propri contatti, le attivit\u00e0. Tramite \u201cOpzioni di navigazione\u201d si configura la schermata come si preferisce.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Quando si vuole visualizzare un messaggio, in qualsiasi cartella esso si trovi, dapprima si clicca sulla cartella per metterla nella schermata principale (tranne quelle ricevute che lo sono gi\u00e0) e poi si preme l\u2019apposito riquadro.<\/p>

In questo modo si renderanno disponibili tutte le opzioni che si possono fare con quel messaggio, dal rispondere a chi l\u2019ha inviato all\u2019inoltrarlo a qualcun altro sino al cancellarlo o classificarlo magari come importante, indesiderato o archiviarlo (si vedr\u00e0 in seguito come).<\/p>

Scrivere un nuovo messaggio \u00e8 molto semplice. Si cercher\u00e0 nella prima schermata \u201cNuovo messaggio\u201d oppure \u201cScrivi\u201d, a seconda della versione che si ha a disposizione e si aprir\u00e0 la schermata per comporre l\u2019email.<\/p>

Il primo dato da inserire \u00e8 ovviamente l\u2019indirizzo email del destinatario, che pu\u00f2 essere presente nella rubrica. Si possono scegliere anche pi\u00f9 destinatari, separandoli con un \u201c;\u201d, oppure mettendo in copia qualcuno (\u00e8 possibile anche inserire in copia pi\u00f9 destinatari senza che gli altri lo vedano).<\/p>

Poi si scrive il testo. Si avranno a disposizione i pulsanti per la sua formattazione, come in Word, con per esempio corsivi, grassetti, caratteri diversi, elenchi puntati eccetera: le funzionalit\u00e0 sono moltissime.<\/p>

Si possono inserire allegati anche di una certa dimensione, seppur non giganteschi (ci sono dei limiti) perch\u00e9 sarebbero difficilmente spedibili e poi scaricabili dal destinatario. \u00c8 possibile allegare documenti da vari programmi, immagini in diversi formati, etichette, audio eccetera.<\/p>

Spesso le email in \u201cPosta in arrivo\u201d diventano molte, se non vengono subito cancellate. Outlook ha una funzione che \u00e8 quella dell\u2019archiviazione. I messaggi vengono spostati, se lo si desidera, in modo automatico in una cartella apposita, cos\u00ec da separarli dalle altre email e pulire il database.<\/p>

Se si usa Windows, per archiviare i messaggi, si parte da \u201cStrumenti\u201d, \u201cPulisci vecchi elementi\u201d e da l\u00ec si appone il segno di spunta sulle voci\u00a0\u201cArchivia la cartella e tutte le sottocartelle\u201d<\/strong>\u00a0e\u00a0\u201cArchivia elementi antecedenti\u201d. <\/strong>Se si usa Mac<\/a> \u00e8 un po\u2019 pi\u00f9 complesso perch\u00e9 vanno create delle regole apposite.<\/strong><\/p>

Una funzione molto utile di Outlook \u00e8 il recall, che serve per cancellare i messaggi di cui ci si \u00e8 pentiti, come \u201celimina per tutti\u201d su WhatsApp.<\/a> Il destinatario non deve per\u00f2 aver ancora letto l\u2019email. Si parte da \u201cMessaggio\u201d, si va su \u201cAzioni\u201d e da qui si sceglie \u201cRichiama il messaggio\u201d.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Il Web Mail di Outlook<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Outlook pu\u00f2 essere usato nella sua versione di Web Mail, che \u00e8 un’applicazione web\u00a0che permette di gestire uno o pi\u00f9\u00a0account\u00a0di\u00a0posta elettronica\u00a0attraverso un\u00a0navigatore web.<\/p>

Lo si pu\u00f2 fare creando un account apposito dal sito ufficiale e scegliendo \u201cCrea account gratuito\u201d. Saranno richiesti una serie di dati, dal nome e il cognome sino a una password a otto caratteri, con presenti caratteri diversi per non essere intercettabile.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Il calendario e la rubrica<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Molto comodi sono, come detto, calendario e rubrica. Dal calendario si possono creare nuovi eventi, condivisibili anche coi colleghi. \u00c8 possibile inserire dei memo, per esempio quindici minuti prima, per ricordare l\u2019evento (che pu\u00f2 essere particolareggiato con nome e luogo). Una vera agenda digitale!<\/p>

Anche la rubrica permette di inserire molte informazioni sui contatti: indirizzo email, ovviamente, poi nome, cognome, ruolo nell\u2019azienda e nome della stessa, numero di telefono. Sia la rubrica che il calendario sono sincronizzabili con altri servizi simili, anche dei cellulari.<\/p>

Insomma, pratico, facile da usare, facilmente condivisibile fra colleghi per facilitare il lavoro in azienda, con a disposizione una rubrica e un calendario che semplificano il lavoro quotidiano. Oltretutto, con un\u2019interfaccia simile a quello di programmi che fanno parte di Office: Outlook \u00e8 un programma davvero ideale per le email.<\/p>

Per informazioni, noi di OsaTech<\/a> rispondiamo alle vostre domande! Vi possiamo riaccogliere nella nostra sede<\/a>, ma siamo disponibili anche da remoto.<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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