{"id":10304,"date":"2021-01-15T08:52:51","date_gmt":"2021-01-15T07:52:51","guid":{"rendered":"https:\/\/osatech.ch\/?p=10304"},"modified":"2023-06-12T13:54:41","modified_gmt":"2023-06-12T11:54:41","slug":"come-scegliere-un-gestionale-aziendale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/osatech.ch\/it\/come-scegliere-un-gestionale-aziendale\/","title":{"rendered":"Come scegliere un gestionale aziendale?"},"content":{"rendered":"\t\t
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L\u2019evoluzione tecnologica e la sempre maggior competenze impongono alle aziende di automatizzare il pi\u00f9 possibile i loro processi, in modo da svolgerli in modo semplice, senza dispendio di personale umano e di tempo.
Spesso si \u00e8 detto che tra le soluzioni esistenti in qualsiasi campo non ve ne \u00e8 una migliore in assoluto ma che \u00e8 necessario scegliere l\u2019opzione che meglio si adatta alle esigenze del singolo cliente. Questa affermazione \u00e8 pi\u00f9 che mai vera quando si parla di software<\/a> gestionali.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"gestionale-aziendale\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Che cos\u2019\u00e8 un software gestionale?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Di che cosa si tratta? \u00c8 uno strumento che ha il compito di semplificare e velocizzare la rilevazione dei dati legati alle attivit\u00e0 svolte da un’azienda con l’obiettivo di fornire risposte necessarie ad altre attivit\u00e0 in tempi rapidi. Il software gestionale rappresenta l’insieme dei software che automatizzano i processi di gestione all’interno delle aziende. Comprendono per esempio software di contabilit\u00e0, per il magazzino, per la produzione, per il budgeting, di gestione ed analisi finanziaria
Tutte queste funzioni si possono trovare dentro un unico software, che appunto prende il nome di software gestionale, perch\u00e9 si occupa di gestire i processi interni dell\u2019azienda in modo automatizzato, e dunque, se tutto va come deve andare, pi\u00f9 rapido.

Sul mercato ne esistono moltissimi, negli anni si ha avuto uno sviluppo importante che ha portato le opzioni a moltiplicarsi e sovente decidere su quale puntare non \u00e8 assolutamente evidente, dato che sulla carta ciascuno sembra perfetto. Ma quale scegliere fra la moltitudine di offerte? Quello pi\u00f9 adatto alla propria attivit\u00e0 e alla propria azienda. Non vale l\u2019equazione che il pi\u00f9 economico sia la scelta migliore, perch\u00e9 sovente si dice che pi\u00f9 spende meno spende. Ovvero, comprando qualcosa a prezzo molto contenuto e con dunque poche opzioni, credendo che per iniziare vada bene, si rischia poco tempo dopo di rendersi conto di non poter svolgere tutte le azioni che servono e quindi di dover andare a comprare altro, spendendo di pi\u00f9. Quindi il meno costoso \u00e8 un\u2019opzione da scartare? No, non \u00e8 vero nemmeno quello. Bisogna tener presente che automatizzare i processi e farlo con un unico software permette di guadagnare tempo e di essere pi\u00f9 produttivi, dunque \u00e8 un investimento che ha una grande importanza.

Poter avere numerose funzioni, come la contabilit\u00e0, la fatturazione (attenzione soprattutto se si parla di aziende italiane, che hanno la necessit\u00e0 di usare la fatturazione automatica), la gestione del magazzino e altro su un unico software permette di avere tutto sotto controllo in modo pi\u00f9 semplice e snello.
Ogni azienda \u00e8 per\u00f2 diversa e ha esigenze particolari. Conoscere a fondo la propria attivit\u00e0 e le esigenze che essa comporta \u00e8 il primo passo per decidere su che tipo di software gestionale puntare, per cui il primo passo da compiere \u00e8 un\u2019analisi interna. Se si sta cambiando il software (nella maggior parte dei casi, perch\u00e9 quasi tutti ne hanno uno) o lo si sta prendendo ex novo, quali sono i motivi che spingono all\u2019acquisto? Quali sono le aree, i processi e i key users che dovranno essere coinvolti?
Se si parla di un cambiamento, qual \u00e8 la situazione attuale col software che si usa al momento e che cosa si vorrebbe ottenere di diverso e in pi\u00f9 da quello nuovo? Sono le domande base che bisogna porsi prima di pensare ai possibili fornitori.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Tentiamo una classificazione<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ogni software gestionale \u00e8 unico come risorse e come opzioni, calcolando che una caratteristica molto ricercata \u00e8 la personalizzazione \u00e8 difficile catalogarli, ma dovendo provare a dividerli, si individuano di base quattro tipologie.\u00a0 Esistono software specifici per alcune operazioni aziendali, come esempio si possono fare i programmi per emettere delle fatture, oppure per la gestione di una contabilit\u00e0 semplificata, programmi per acquisire gli ordini clienti etc.\u00a0 Vi sono poi i software pacchettizzati, offerti con i diversi moduli applicativi: pensiamo al modulo vendite, al modulo acquisti, magazzino etc. Solitamente si pagano le licenze per modulo e per utente. Ci soni poi i software gestionali strutturati, cosiddetti Software ERP, che sono sistemi molto parametrici e flessibili, adatti a gestire organizzazioni che operano su pi\u00f9 paesi e con processi aziendali a volte molto strutturati.

Infine, abbiamo i software Erp di classe Enterprise, adatti a grandi organizzazioni, pensati per gestire tutte le operazioni aziendali e in grado di assicurare un totale controllo del flusso di informazioni dell’intera organizzazione. Ciascuna tipologia ha un costo di licenza, ovvero di costo richiesto dai proprietari dei software per \u201cconcederlo\u201d, che va dal pi\u00f9 basso al pi\u00f9 alto. Il consiglio per le aziende che desiderano una gestione unica \u00e8 di puntare su gli Erp. Essi garantiscono un\u2019ampia flessibilit\u00e0 di configurazione, un\u2019integrazione di tutte le funzioni aziendali, con elaborazione delle informazioni per pianificare attivit\u00e0 e politiche commerciali, massimizzazione dell\u2019efficienza di tutto il sistema mediante il controllo di tutti i processi aziendali.

Inoltre, permettono la certificazione puntuale del processo, elaborano strategie aziendali grazie ad analitiche di prodotto e BI evolute e personalizzano una struttura modulare in fase di sviluppo e configurazione del sistema, Bisogna calcolare che necessita per\u00f2 di costi di implementazione, che spesso a spanne equivalgono alla met\u00e0 del costo complessivo, dunque indicativamente lo stesso prezzo delle licenze: pu\u00f2 diventare oneroso.
Una soluzione per chi vuole spendere meno sono i software in cloud, dove non \u00e8 richiesta alcuna infrastruttura Hardware interna, con un semplice collegamento Internet e con qualsiasi PC dotato di un Browser Web si accede al Software Erp che gira sulla piattaforma Cloud. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"software-gestionale\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Le domande da porsi, oltre al budget, quando si sceglie un software gestionale<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Se l\u2019idea non piace, bisogna tener conto anche del fatto che per usare un software comunque serve una certa formazione, per permettere ai dipendenti che lo dovranno usare di conoscere le funzionalit\u00e0. E anche questo passaggio ha un costo. Chi vende il software \u00e8 disposto a insegnare a usarlo? Fornisce delle guide per le funzioni avanzate? Il software di per s\u00e9 \u00e8 abbastanza intuitivo da permettere di utilizzarlo senza dover chiamare ogni giorno l\u2019esperto che spieghi le funzioni? Altri parametri di cui tener conto \u00e8 il grado di personalizzazione che chi vende il software \u00e8 in grado di fornire: pi\u00f9 esso \u00e8 alto, pi\u00f9 \u00e8 facile che il programma si adatti perfettamente alle esigenze dell\u2019azienda (ma potrebbe costare).\u00a0 Un ultimo punto: il software viene aggiornato spesso? Un\u2019azienda produttrice seria lo migliora continuamente. Il rischio di affidarsi a qualcuno di errato \u00e8 di trovarsi, a un certo punto, con un produttore che non esiste pi\u00f9 e di dover dunque ripartire da capo. Questi sono alcuni capisaldi di cui tener conto. Noi di OsaTech siamo disponibili e consigliarvi e installarvi il software gestionale pi\u00f9 adatto a voi, aiutandovi anche da remoto!<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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