“Oggi, avere uno strumento come il gestionale TotalGest è un notevole vantaggio per un ufficio o per un negozio poiché permette di ottimizzare i tempi e di migliorare l’organizzazione del lavoro”.
È così che abbiamo risposto alla domanda di un esercente. Il quale si interroga sui vantaggi di un software gestionale, nonostante fino a oggi ne abbia fatto a meno.
È ovvio che si possa sopravvivere benissimo alla mancanza di un tool che ti migliora la vita. Ma come oggi spesso ripetiamo: il tempo è il vero “denaro” da tener nascosto sotto al materasso. Il tempo sta sempre più diventando un bene prezioso, a rischio furto o plagio. Scorre via come l’acqua e la cosa peggiore, quella che sa di fiele, è che non torna più. Tienilo a mente… perché è il leit motiv di questo articolo.
Ora, al di là dei romanticismi, siamo qui per valutare il gestionale TotalGest. Entriamo dunque subito nel merito e vediamo perché secondo noi può davvero fare una grande differenza.
Cos’è TotalGest e perché merita secondo noi di Osatech
Quando si parla di gestionale viene spesso in mente qualcosa di articolato. Viene infatti in mente qualcosa complesso da imparare e non facilmente fruibile. Comunque, in ogni caso, la sensazione è quella che portare in azienda nuove apparecchiature possa sempre rappresentare un cambiamento impattante. A chi va di stare dietro a un software che ruba tempo ed energie?
Ecco che torna il concetto di risparmio, spreco, investimento di tempo. Abbiamo paura di sprecarne. Ma ecco perché ci piace TotalGest, e perché lo recensiamo con convinzione e cognizione di causa: perché è un software semplice, fruibile e completo, adatto per le piccole e medie imprese commerciali, di produzione o fornitura di servizi.
Si tratta di un software gestibile da più utenti. Totalgest è appositamente pensato per le PMI grazie alla sua architettura web che consente di accedere da ovunque anche da dispositivi mobili, i quali possono diventare elementi fondamentali per semplificare il lavoro e gestirlo da remoto.
Il suo funzionamento intuitivo è una caratteristica che ottiene subito il feedback positivo delle persone. Un riscontro che ci arriva da ogni lato, e che siamo davvero lieti di condividere pensando di far cosa buona e giusta nel semplificare il lavoro delle persone.
Le funzioni più apprezzate di TotalGest
Nel software le funzioni sono molteplici, vediamone alcune.
Si va dalla semplice anagrafica alla gestione dei preventivi e degli ordini, dalle informazioni sul magazzino ai documenti di consegna, dai parametri delle banche all’integrazione con sistemi di e-commerce, dalla gestione dei vari servizi a quella dei rapporti di lavoro, fino ad avere la gestione dei pagamenti POS e a fare da registratore di cassa touch screen. Proprio quest’ultima funzionalità è tra le più gradite ai piccoli commercianti, negozi, ambulanti.
Anche la gestione abbonamenti è una funzione molto utile: ci sono clienti che mensilmente ordinano della merce come se si trattasse di una sorta di abbonamento. In questo caso, con questa funzione è facile mantenere tutto sotto controllo e preparare la spedizione con anticipo e organizzazione.
Dunque, riassumendo, tra le funzionalità di TotalGest da osservare:
- gestione anagrafica
- gestione preventivi
- magazzino
- consegna documenti
- integrazione con sistemi eCommerce
- gestione rapporti con banche, clienti e collaboratori
- pagamenti POS e registratore di cassa (touch screen)
Spesso sono i nostri tecnici Osatech che suggeriscono all’utilizzatore una funzione presente all’interno del gestionale per facilitare dei processi o delle mansioni, semplificando molto la vita in ufficio o in negozio. Le operazioni standard si velocizzano e quelle “speciali” possono essere gestite in maniera migliore a vantaggio dei dipendenti e della produttività.
Assistenza e formazione con i tecnici Osatech
Ogni giorno raccogliamo i commenti sul campo dialogando con le aziende, la miglior analisi dati che si possa avere subito, in maniera estemporanea. Non ci sono tool intelligenti che possano dare un quadro più vivido come quello del contatto diretto con le problematiche e le criticità, i pozzi neri che rendono la vita difficile in azienda, negli uffici, nelle imprese più grandi.
È proprio da questi commenti che scopriamo su cosa far leva quando dobbiamo consigliare o recensire un software che merita la nostra attenzione: la semplicità d’uso, il tempo che tagli via di netto quando devi fare certe attività ripetitive. La maggior parte delle persone punta proprio a gestionali semplici da utilizzare, intuitivi ma al tempo stesso completi.
Sebbene semplici, tuttavia, far posto a qualcosa di nuovo, nella vita in genere, crea qualche smottamento iniziale. Ecco perché mettiamo a disposizione il nostro personale tecnico per seguire i nostri clienti durante il passaggio all’inserimento del gestionale, un metodo di lavoro sicuramente più organizzato e avanzato. Un plus al quale oggi non si può più rinunciare, presi come siamo da tante attività, pensieri, imprevisti. Il lavoro deve essere semplificato, anche per lasciar dormire la notte sonni più tranquilli e per lasciare il tempo di vivere anche spazi di serenità, senza il pensiero fisso sulle criticità.
Sappiamo bene quanto sia delicata la fase del cambiamento, dunque ci mettiamo a disposizione con i nostri tecnici, un team preparato e professionale, per facilitare l’inserimento del gestionale, per accorciare i tempi e ottimizzare le risorse.
TotalGest prevede ultieriori sviluppi
Il software gestionale TotalGest prevede la possibilità di ulteriori sviluppi e personalizzazioni, dunque è fondamentale sfruttarne appieno il potenziale per rispondere alle esigenze aziendali. A questo proposito, ci si può arricchire di esperienza e know-how con una fase di training formativo durante il quale trasferire le più importanti informazioni sul funzionamento del gestionale, accertandosi che siano poi state realmente comprese per essere utilizzate in piena autonomia.
Il nostro valore consiste soprattutto in questo momento di relazione con il cliente che può appoggiarsi al nostro servizio di affiancamento. Un momento prezioso anche per comprendere come migliorare le proprie strategie quotidiane, quei flussi di lavoro che spesso ci rubano tempo, sfiancando enormemente.
TotalGest, uno dei migliori gestionali aziendali
Non è solo questione di qualità, dunque, TotalGest è uno dei migliori gestionali aziendali dal punto di vista della fruibilità e delle funzionalità, ma anche di servizio: capirne le esigenze del cliente per rispondere con soluzioni efficienti e personalizzate.
Ricordiamoci sempre che i software sono macchine, fatte bene o meno, ma rimangono macchine. Siamo noi a doverne fare il miglior uso possibile. Questo ci sta a cuore! Insegnare a usare bene un software come TotalGest, la cui qualità è sicuramente un plus, ma che può diventare un vero e proprio partner collaborativo se usato a dovere.
È importante precisare che abbiamo tempi di intervento rapidi. Questo significa che diventi subito operativo e puoi già disporre del programma di gestione entro un tempo nettamente inferiore rispetto a molte altre soluzioni.
