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CONTRÔLE PERSONNEL

TIMEWALKER

Osatech s’associe aux meilleures marques du marché en termes de performance, de fiabilité et de convivialité.

Gestion avancée du personnel avec TimeWalker

TimeWalker est un logiciel avancé conçu pour optimiser la gestion des présences et des accès dans les établissements hôteliers, offrant un contrôle total sur le personnel et un environnement sûr pour les clients. Intégré à BioStar 2, il permet l’enregistrement et le suivi des congés, des absences pour maladie et autres, avec la possibilité d’une gestion manuelle par les responsables. Une solution polyvalente et personnalisable pour une gestion efficace du personnel.

Avec TimeWalker, les établissements peuvent obtenir des rapports détaillés en temps réel, avec des données actualisées provenant directement de la base de données BioStar 2, ce qui garantit un accès rapide et opportun aux informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées. La flexibilité du système permet de l’adapter aux besoins spécifiques de l’établissement et d’assurer un contrôle précis des activités de travail.

Les fonctions « Hospitality » de TimeWalker offrent un contrôle avancé des présences et des accès, soutenu par de nouveaux formats d’exportation pour les bureaux de paie et l’arrondi sur les quatre principaux horodateurs. Ces fonctionnalités garantissent un enregistrement précis des données, facilitant la gestion des salaires et assurant un service de qualité aux clients. TimeWalker est la solution idéale pour les établissements qui souhaitent améliorer leur efficacité opérationnelle et leur sécurité.

Solution complète de gestion des horaires et des équipes

Le marcheur du temps simplifie la gestion des horaires et des équipes complexes grâce à une interface claire et intuitive. Le logiciel permet de numériser les règles de gestion relatives aux retards, aux arrondis et aux heures supplémentaires, à la gestion de sites multiples et aux horaires flexibles. Cette flexibilité est essentielle pour répondre aux divers besoins de l’entreprise, améliorer l’efficacité de la gestion du personnel et réduire les erreurs.

Production de documents et intégration avec le bureau de paie

Le marcheur du temps facilite également la production de documents tels que la fiche de présence mensuelle et le cahier de présence, ce qui simplifie les opérations administratives. En outre, il vous permet d’exporter les horaires dans les formats les plus couramment utilisés par les logiciels de paie, tels que Zucchetti, Vela, Gpreset autres. Cette intégration garantit une gestion fluide des données pour le traitement des salaires.

Contrôle d'accès et gestion des présences

Outre la gestion de la présence, TimeWalker étend ses fonctionnalités au contrôle d’accès. Avec la licence « Contrôle d’accès », il est possible de gérer des accès échelonnés, ce qui est idéal pour les gymnases, les clubs et les centres de bien-être. Le système échelonne automatiquement les crédits d’accès jusqu’à ce qu’ils soient épuisés, empêchant ainsi toute nouvelle entrée.

Le logiciel offre également une fonctionnalité de comptage de personnes, utile pour contrôler le nombre de personnes présentes en temps réel et garantir le respect des limites de capacité. Ce système peut envoyer des notifications ou interdire l’accès lorsque la limite maximale est atteinte.

Gestion avancée pour les hôtels et les établissements d'hébergement

Avec une licence dédiée aux hôtels et aux chambres d’hôtes, TimeWalker offre des outils de gestion des chambres et des profils des clients. Il est possible d’attribuer des chambres, de générer des cartes d’accès ou des codes QR pour un enregistrement simplifié, même à distance. Le logiciel permet de gérer le statut des chambres (libres, occupées, à nettoyer) et intègre des systèmes d’économie d’énergie, en synchronisant le statut des chambres en temps réel.

En résumé, TimeWalker est une solution complète et personnalisable pour la gestion du personnel et des accès, améliorant l’efficacité opérationnelle et garantissant un service de qualité pour les établissements d’hébergement.

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